مدیریت پروژه ( ۳ )
در مقاله( مدیریت پروژه ۲ ) به تاریخچه ی مدیریت پروژه و حوزه های فعالیت آن پرداختیم و به این نکته رسیدیم که مسئولیت اجرای آن بر عهده ی فردی با عنوان (( مدیر پروژه )) است .
مدیر پروژه کیست ؟
مدیران پروژه افرادی هستند که تحت فشار بالا کار می کنند و عامل ایجاد تغییر و پیشرفت در یک سازمان هستند . آن ها با استفاده از دانش ، مهارت و تخصص خود پروژه را در راستای رسیدن به اهداف مشترک و ایجاد حس مشترک در تیم هدایت می کنند .
یک مدیر پروژه توانمند باید بتواند همان قدر که بر کلیات تسلط دارد بر جزییات نیز تمرکز کند . مدیران پروژه معمولا رویکرد خود را بر اساس الزامات و محدودیت های پروژه انتخاب می کنند و همیشه آمادگی این را دارند که مهارت های خود و تیم شان را به منظور پیشرفت هر چه بیشتر پروژه ها ، بهبود بخشند .
پس مهارت های مدیران پروژه و منفعتی که این افراد برای سازمان ها به ارمغان می آورند سبب افزایش تقاضا برای جذب مدیران پروژه در سراسر جهان است . و با افزایش سرعت رشد اقتصادی و تکنولوژی روز به روز این تقاضا بیشتر هم خواهد شد .
یک مدیر پروژه خوب چه مهارت هایی دارد ؟
- روابط عمومی بالا و برقراری ارتباط عالی
- توانایی کار تیمی و هدایت یک تیم یا گروه
- توانایی رو به رویی با چالش ها و حل مسئله
- مهارت تصمیم گیری قاطع و به موقع
- درک صحیح از مفهوم مدیریت پروژه و ابزار های مورد نیاز آن
- توانایی مدیریت زمان ، تحلیل و گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا برای رو در رویی با مسائل مختلف در شرایط گوناگون
- توجه وتمرکز بالا برای کنترل جزییات
- دانش و مهارت کار با ابزار های مورد نیاز مانند نرم افزار های تخصصی ( اکسل و…)
علاوه بر مهارت هایی که در بالا ذکر شد یک مدیر پروژه ی حرفه ای باید روحیه ی بالایی به منظور مشارکت در کارهای تیمی و توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها را رسیدن به نتیجه ی مورد نظر را ، داشته باشد .
پس با جمع بندی مهارت های فوق می توانیم شایستگی های یک مدیر پروژه را در سه دسته تقسیم بندی کنیم .
دسته ی اول مهارت های دانشی که منظور دانش جامع از علم مدیریت پروژه و به روز بودن در این حیطه است . از فعالیت هایی که یک مدیر پروژه برای بروز بودن می تواند به کار گیرد شرکت در دوره های معتبر و گرفتن گواهینامه است . دوره های MBA را مشاهده کنید .
دسته ی دوم مهارت های تجربی است که منظور این است که یک مدیر پروژه بتواند به دانش خود جامه ی عمل بپوشاند و در روند پروژه ها به درستی از آن استفاده کند چرا که اکثر پروژه ها همانطور که پیش تر در ویژگی های پروژه گفتیم دارای عدم قطعیت هستند پس تجربه اجرایی بالا نقش مهمی در موفقیت آن ها دارد .
دسته ی سوم شایستگی های رفتاری است که منظور نحوه ی رفتار یک مدیر پروژه در شرایط گوناگون است زیرا که طی فرآیند انجام پروژه گاهی نیاز است مدیر پروژه بسیار قاطع عمال کرده و گاهی نرم و منعطف باشد که در واقع تصمیم گیری درست راجع به این موضوع می تواند شخصیت کاری یک مدیر پروژه را بسیار درخشان کند .
وظایف مدیر پروژه
اگر بخواهیم به صورت جزیی تمام وظایف یک مدیر پروژه را بیان کنیم باید در چندین صفحه به آن بپردازیم ، پس در این جا وظایف مدیر پروژه را در مدیریت عالی کسب و کار به ۹ دسته ی اصلی تقسیم می کنیم و بمختصر به توضیح آن می پردازیم .
- مدیریت اهداف : پیش بردن پروژه در مسیر نیل به اهداف تعیین شده و کنترل لحظه ای آن برای ماندن در مسیر صحیح
- مدیریت هزینه : اشراف بر منابع مالی ، برنامه ریزی برای استفاده ی صحیح از آن ها و تهیه ی گزارش مربوط به همه ی هزینه هایی که انجام می شوند .
- مدیریت زمان : برنامه ریزی و زمانبندی صحیح پروژه وکنترل پروژه برای پیروی از این برنامه
- مدیریت منابع : نظم دهی مجموعه ی تحت کنترل ( افراد و ابزار ) و هماهنگ کردن آن ها
- مدیریت روابط : حفظارتباط بیت تیم های مختلف پروژه با هم و با مدیریت
- مدیریت کیفیت : تعییت استاندارد های کیفیت و پیش بردن پروزه بر اساس آن
- مدیریت تدارکات : انتخاب منابع تهیه ی تجهیزات وخدمات و مذاکره با آن ها
- مدیریت ریسک : در نظر گرفتن احتمال ریسک و آمادگی برای رو به رو شدن با شرایط پیش بینی نشده
- مدیریت یکپارچگی پروژه : هما هنگی همه ی مجموعه های در گیر پروژه برای پیشرفت هر چه بهتر آن
در طول ۳ مقاله ی تهیه شده راجع به مدیریت پروژه و مفاهیم مربوط به آن اگر میل دارید که در کسب و کار و تخصص خود این مهارت ها را کسب کنید از دوره های آکادمی در یایی سیراف دیدن کنید .